江苏省器官移植与移植免疫重点实验室

仪器设备使用与管理制度

为了更好更高效地开展实验室人才培养和科学研究，确保各研究课题顺利进行，提高设备的使用效率，确保仪器设备安全规范操作，保障设备良好运行，延长设备使用寿命，结合实验室实际，制定本制度。

一、仪器设备使用要求

1. 基础设备学习培训和考核

理论学习：实验室新成员必须接受基础实验设备的理论学习（包括设备的使用、登记、基础维护和操作流程等）。

实操培训：基础仪器设备管理员或已获得该设备上岗资质的老师进行操作演示（包括样本处理、仪器开机、上样、数据分析、卫生清理、关机和登记等全流程），操作过程中不允许离开设备，不允许独留新成员单独操作。

上岗考核：仪器设备管理员或已获该设备上岗资质的老师多次指导新成员后，新成员依据自身对设备掌握情况可申请参加考核。考核内容包括：安全知识、设备操作要点和设备使用。

上岗资质：新成员通过考核后，获得上岗资质，有该设备的使用权限，在有实验需要的情况下，按照实验需求合理预约该设备的使用时长。

注意事项：已通过考核的新成员，在操作设备过程中如遇到任何问题，及时告知设备管理员或寻求有经验的老师帮助。

2. 使用大型精密仪器设备应按流程预约。

3. 实验人员在设备使用前后须如实填写设备使用登记表。

4. 实验人员在操作仪器设备前必须进行其安全检查，且严格按SOP执行，未经允许不得擅自更改操作参数或拆卸仪器部件，发现异常及时上报。

5. 实验人员在实验过程中必须穿实验服，戴口罩、手套、鞋套。操作仪器设备的电脑和键盘时不允许戴手套。

6. 实验过程中仪器设备突然发生故障，应立即停止使用并及时告知管理员，禁止擅自维修。

7. 实验区域禁止出现水、饮料、零食等实验不相关的物品，禁止吸烟。

8. 实验结束后按要求关机、清理实验废弃物，保持台面、地面整洁。

9. 实验数据必须保存在电脑指定文件夹内，从数据存储的外置电脑上用空白光盘或格式化U盘拷贝实验数据，严禁私自在设备电脑拷贝数据。

10. 仪器设备管理员将定期清理设备存储，实验人员应及时拷贝实验数据，实验室不负责长期保存。

二、仪器设备日常管理

1. 实验室仪器设备实行开放共享、专人负责，基础实验设备和大型精密仪器都有专人负责管理，包括日常维护、运行管理、人员培训、材料归档等内容。

2. 仪器设备管理员每天下班前都要检查设备，包括使用登记、卫生、仪器状态等内容。如发现违规行为或设备异常，应及时告知实验室管理员。

3. 实验室管理员每周定期检查巡检实验室所有设备。

4. 实验室仪器设备禁止私自借出，如确有实验需要，应提前告知管理员，获得准许后才能使用，初次使用者不可独立操作仪器，应听取管理员的安排。

5. 实验室仪器设备使用实行预约制，预约人和使用人需一致，严禁代预约、代使用、预约时间过长或预约后不使用。如需调换使用人顺序，需提前告知管理员。如实验发生变化，预约后无法准时使用或不使用，实验人员需至少提前6小时告知管理员，未及时告知取消预约，预约者需承担预约机时费用。

6. 仪器使用人员须参加培训和考核，考核合格获得仪器上岗资质后才能操作仪器，未通过考核的人员禁止操作仪器。

7. 实验室仪器设备运行过程中发生故障时，使用人员应立即报告设备管理员，上报实验室主任，并提交故障报告。

8. 仪器设备管理员应建立仪器设备使用记录、维护保养记录和维修记录等台账。

9. 大型精密仪器需配备UPS电源，防止断电损坏仪器。

10. 对长期不使用的仪器，设备管理员应定期通电检查，防止设备损坏。

11. 特种设备“高压灭菌锅”无证人员禁止操作。

12. 每台仪器设备管理员应制定详细的操作规程，并张贴在明显位置。

13. 仪器设备处于运行状态时，实验人员严禁离开。

14. 实验人员须严格遵守仪器设备SOP，爱护仪器设备。

15. 如需购置仪器设备，必须按实验室规定的程序办理，写明设备用途，上报实验室主任审批，获实验室主任批准后方可按照设备管理部门流程采购。

16. 实验室需要保持相对稳定的温湿度，严禁擅自调控实验区域和仪器室内的空调。

三、违规处理

1. 违反以上规则的实验人员，视情节给予警告、禁用设备1-3个月、取消上岗资质、上报实验室管理委员会等处分。

2. 仪器设备使用后未按要求登记、打扫卫生的实验人员，第一次给予口头警告，第二次违反禁用仪器设备一个月，第三次违反取消资质，并向导师或负责人汇报使用者的违规行为。

3. 仪器设备预约后迟到者，按原预约时间收费。如超过预约时间一小时未到且未与工作人员联系，工作人员有权安排其他使用者使用，且仍对预约者按预约的情况收费。

4. 未按仪器设备操作规范使用设备，导致仪器设备损坏或发生事故，将根据仪器设备损坏程度和事故损失追究责任，使用者应承担相应的责任和经济赔偿。